Надання індивідуального графіка навчання здобувачам освіти здійснюється відповідно до Положення про організацію освітнього процесу в Київському столичному університеті імені Бориса Грінченка (п. 5.2) і є однією з форм організації освітнього процесу.
Індивідуальний графік може бути встановлений у випадку, якщо здобувач вищої освіти з об’єктивних причин не має можливості дотримуватися чинного графіка освітнього процесу. До таких причин належать, зокрема, працевлаштування за обраним фахом, проходження стажування за спеціальністю, складні сімейні обставини, підтверджені відповідними документами, а також інші вагомі підстави, які унеможливлюють регулярне відвідування занять. Водночас працевлаштування не за профілем навчання не розглядається як підстава для надання індивідуального графіка.
Обов’язкові умови для розгляду питання щодо надання індивідуального графіка:
- подання студентом відповідної заяви;
- надання документів, що підтверджують підстави для його отримання (це може бути довідка з місця роботи, оформлена на офіційному бланку установи, із підписом керівника, печаткою та зазначенням посади і графіка роботи, актуальна на момент подання заяви, а також інші документи, що підтверджують обставини: медичні висновки, свідоцтво про народження дитини, документи щодо перебування за кордоном тощо);
- відсутність академічної та фінансової заборгованості за попередній період навчання.
*Студенти, які мають такі заборгованості, не можуть бути переведені на індивідуальний графік. Також невиконання індивідуального графіка навчання в попередньому семестрі може стати підставою для відмови у його наданні в наступному.
Рішення про надання індивідуального графіка навчання ухвалюється колегіально на засіданні деканату Факультету на підставі заяви здобувача, поданих документів і з урахуванням висновку завідувача відповідної кафедри (або кафедр) щодо можливості організації освітнього процесу в такому форматі. У разі позитивного рішення індивідуальний графік затверджується розпорядженням декана факультету строком, як правило, до завершення поточного семестру.
Заяви щодо надання індивідуального графіка приймаються впродовж перших двох тижнів навчального семестру. Водночас слід враховувати, що індивідуальний графік починає діяти лише з моменту його офіційного затвердження відповідним розпорядженням декана, а до цього часу студент зобов’язаний відвідувати заняття відповідно до чинного розкладу.
Навчання за індивідуальним графіком не звільняє студента від виконання освітньої програми в повному обсязі. Студент зобов’язаний відвідувати не менше 25% навчальних занять, зокрема бути присутнім на очних і онлайн-заняттях, підтримувати постійну комунікацію з викладачами та своєчасно виконувати всі види навчальних завдань, розміщені в електронних навчальних курсах. Виконання практичних, контрольних та інших видів робіт здійснюється відповідно до робочих програм дисциплін і синхронно з навчальним процесом академічної групи.
Студент несе персональну відповідальність за дотримання встановлених термінів виконання завдань. Несвоєчасне виконання навчальних робіт або порушення умов індивідуального графіка може стати підставою для його скасування (анулювання відповідного розпорядження декана).
Зауважте: ндивідуальний графік навчання не поширюється на період екзаменаційної сесії. Студент зобов’язаний брати участь у підсумковому контролі (заліках та екзаменах) у терміни, визначені графіком навчального процесу, разом із академічною групою та бути присутнім на сесії в очному форматі. Неявка на сесію без поважних причин розцінюється як невиконання навчального плану та може мати наслідком відрахування з університету.
Допуск до складання семестрової підсумкової атестації можливий лише за умови виконання студентом усіх видів поточного контролю та навчальних завдань, передбачених робочими програмами дисциплін.
Індивідуальний графік є відповідальною формою організації навчання, яка потребує самодисципліни, відповідальності та активної взаємодії студента з викладачами.